Logget på som:
filler@godaddy.com
Personvern
Introduksjon
Ditt personvern er av største betydning for PenPal, og vi er dedikert til å følge GDPR-reglene og ivareta ditt personvern. I denne personvernerklæringen finner du informasjon om hvordan du får tilgang til, kontrollerer og administrerer personopplysningene vi har om deg.
Om PenPal
PenPal AS er en innovativ og samfunnsengasjert bedrift som utvikler en digital plattform til primært skoler og andre større organisasjoner. Plattformen er basert på PenPal-Metoden, som bygger på allerede velkjente psykologiske metoder og prinsipper, men denne gang satt sammen på en helt ny og innovativ måte. Målet vårt er å senke fraværet der plattformen tas i bruk, samtidig som vi øker trivsel og velvære.
Hva slags data samler vi inn?
Vi ønsker å prøve ut PenPal-Metoden som et tiltak for å redusere fravær og frafall i videregående skoler. Gjennomføringen av tiltaket krever nødvendig innsamling av informasjon som inkluderer deltakernes navn, telefonnummer, atferdsmønster og til slutt klasse og trinn. PenPal samler inn data fra deg gjennom vår kommunikasjon med skolen din og din deltakelse i programmet vårt. For det meste har du gitt oss personopplysningene dine direkte gjennom registreringsskjemaer.
Formål
• Formålet med navn er å vite hvem som deltar i PenPal sitt opplegg. PenPal kan ikke gjennomføre opplegget sitt uten å vite hvem medlemmene er. PenPal AS kommer frem til at behandlingsgrunnlaget er «nødvendig for avtale».
• Klasse og trinn er for å vite hvem som er deltar i PenPal sitt opplegg. PenPal kan ikke gjennomføre opplegget sitt uten å vite hvem medlemmene er. PenPal AS kommer frem til at behandlingsgrunnlaget er «nødvendig for avtale».
• Formålet med telefonnummer er todelt. For det første brukes telefonnummeret for å unngå navneforveksling, for eksempel dersom en deltaker har et "vanlig" navn. For det andre brukes telefonnummeret for å kontakte deltakerne i sammenheng med opplegget. PenPal AS kommer frem til at behandlingsgrunnlaget er «nødvendig for avtale».
På hvilket grunnlag behandler vi data om deg?
Vi samler inn og beholder data om deg fordi du har akseptert våre vilkår for deltakelse i vårt program. Tillatelsen er gitt gjennom registreringsskjema, e-post eller, direkte kontakt.
Hvis du er deltaker i programmet vårt er det nødvendig for oss å oppbevare data om deg for å gjennomføre vårt program, vi vil også oppbevare data om deg for å best mulig yte service, support og god informasjonsflyt til deg som kunde. Vi kan også markedsføre til deg.
Hvordan sikrer vi personopplysninger?
PenPal har fordelen av robuste standard sikkerhetsfunksjoner designet for å beskytte våre data og systemer. Dette inkluderer bransjestandard krypteringsmekanismer som brukes på all vår data innenfor Microsoft 365-miljøet. I tillegg styrker Microsoft kontinuerlig sine systemer og infrastruktur ved å implementere nye autentiseringsmetoder og gjennomføre omfattende revisjoner. Disse proaktive tiltakene er en del av Microsofts forpliktelse til å forbedre datasikkerheten og sikre sikkerheten for våre forretningsoperasjoner.
Hvor lagrer vi dataene om deg?
Dine data og all viktig kontaktinformasjon blir nøye håndtert og lagret i vårt effektive kundehåndteringssystem (CRM), basert på Office 365-applikasjoner fra Microsoft. Dette valget er basert på sikkerhet og pålitelighet, med innebygde sikkerhetstiltak som kryptering for å beskytte dine opplysninger.
Dersom det er ønsket, kan du som deltaker få innsyn i, korrigere, eller begrense informasjonen vi har samlet om deg. Vennligst kontakt oss på mail@penpal.no med dine ønsker, og vi vil besvare din henvendelse innen rimelig tid.
Hvor lenge beholder vi din data?
Vi oppbevarer dine personlige opplysninger i en periode på maksimum to år (deretter blir opplysningene anonymisert), men det er en minimumsvarighet som tilsvarer den tiden du ønsker å delta i vårt program. Dersom dette ikke lenger er tilfelle, vil vi midlertidig slette eller pseudonymisere dataene, inntil du enten ønsker at dataene skal fjernes fullstendig, eller du engasjerer deg på nytt i vårt innhold.
Samtykket kan når som helst trekkes tilbake ved å ta kontakt via penpal.no
Vi samler ikke inn sensitive personopplysninger.
